Вам скоро организовывать выставку? Отлично! Но ведь организация — это не только аренда рингов и приглашение экспертов. Львиную долю в организации занимает документация. Как показывает практика, такой объем документов (каталог, фрагмент каталога, дипломы, ведомости и пр.), подготавливаемых вручную, отнимает  не только много времени и сил, но и несет в себе много неизбежных ошибок.

Мы предлагаем Вам удобную программу, которая позволит значительно облегчить всю бумажную работу:

«Легкая Запись» - программа автоматизации управления документацией для выставок собак ранга CACIBCAC и Моно.

С помощью программы Вы сможете:

  • Записать собаку, имеющуюся в общей базе данных, на Вашу выставку.  Для этого потребуется лишь вбить номер РКФ или клеймо (номер чипа), а также выбрать класс, в котором будет участвовать собака.
  • При отсутствии собаки в общей базе Вы сможете добавить новую собаку, введя все её данные.
  • Контролировать оплату за участие собак.
  • Настроить параметры Вашей выставки для дальнейшего их использования в документации.
  • Заполнить информацию об экспертах и породах, которые они судят.
  • Просмотреть любую статистику по участникам выставки — доступно множество вариантов отображения статистической информации.
  • Подготовить и распечатать документацию к Вашей выставке (каталог выставки соответствующего ранга, фрагмент каталога, ринговая ведомость) — все документы соответствуют требованиям, предъявляемым РКФ и FCI.
  • Подготовить и распечатать дипломы по имеющимся шаблонам (все поля, кроме оценки и подписи эксперта, заполняются автоматически)
  • Создать свой шаблон диплома или ведомости в случае необходимости.
  • Разграничить права доступа — распределяйте ответственность по сотрудникам.

Уникальность программы заключается в:

После открытия записи на выставку и до выпуска каталога мы производим ежедневную online-поддержку (телефон, Skype);

В программе могут работать одновременно несколько человек: один из наших клубов-партнеров приводил выставки собак: запись велась на 2 эл. Адреса, один человек работал в программе в Подмосковье, второй в Москве, раньше они перед выставкой сидели и сверяли, кол-во записанных собак, если была ошибка, то вместе искали, постоянная пересылка каталога, в общем 3 дня нервотрепки, плюс постоянные звонки экспонентов. Фишка этой выставок была в том, что третий человек вел запись на моно и заодно записывал на САС выставку эту породу.

Итог: 3 человека одновременно работали, за три дня до выставки все дела сделаны (каталоги напечатаны, дипломы напечатаны, описания с шахматками напечатаны и разобраны по рингам) и дамы пошли в салоны красоты.

Теперь нажали на кнопку:

  • получили фрагмент каталога (отправили в инет на проверку).
  • дипломы заполнены (сохранили файл и отправили в типографию или распечатали сами)
  • все описания заполнены ( распечатали сами)
  • каталог сформировался (сохранили файл, и оправили в типографию или распечатали сами)
  • и многое другое.

Ситуация: Вы собрались в отпуск, поехали за границу, есть свободная минута, открыли почту, проверили, открыли программу на ноутбуке, и записали собак.
Главное подключение к интернету.
А после выставки, отдохнули, зашли в программу и сделали отчет и отправили его в РКФ.
Нет проблем, нет лишних забот.